RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

1.            Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych Twojego dziecka/podopiecznego jest Biblioteka Publiczna im. Wisławy Szymborskiej w Sokółce z siedzibą: Os.Centrum 21, 16-100 Sokółka, tel.: 85-711-73-69, e-mail: bibliotsok@gmail.com

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych w Bibliotece Publicznej im. Wisławy Szymborskiej w Sokółce mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych Panią Justyną Kułakowską pod adresem e-mail: bibliotsok@gmail.com lub pod adresem Os.Centrum 21, 16-100 Sokółka. Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Biblioteka przetwarza dane osobowe na podstawie:

Dane identyfikujące Czytelnika dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z Internetu lub sieci Wi-Fi Biblioteki (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług),, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i służą do następujących celów:

a)            zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów;

b)           dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych;

c)            zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki;

d)           prowadzenia statystyk dotyczących działalności Biblioteki.

Dane dotyczące wizerunku Czytelnika oraz dotyczące korzystania przez Czytelnika z usług Biblioteki, są przetwarzane w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) i służą do następujących celów:

a)            zapewnienia ochrony osób i mienia znajdujących się w Bibliotece;

b)           dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych.

3)            Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Czytelnika mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w następujących celach:

a)            powiadamiania                o             terminach           zwrotu                 materiałów        bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze;

b)           powiadamiania o organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich;

c)            przekazywania informacji o działalności Biblioteki.

Biblioteka realizuje zadania i obowiązki, o których mowa w ustawie o bibliotekach, ustawie o finansach publicznych, ustawie o statystyce publicznej oraz ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Odbiorcą danych osobowych może być podmiot utrzymujący na swoich serwerach system biblioteczny oraz inne podmioty, którym powierza się przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że takie podmioty nie nabywają praw do samodzielnego decydowania o przetwarzaniu tych danych, a jedynie wykonują polecenia Biblioteki.

Okres przechowywania danych wynosi:

1)            dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk – nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony;

2)            dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia;

3)            dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych;

4)            dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania;

5)            dla danych w postaci wizerunku - nie dłużej niż jest to niezbędne do celu, do czasu cofnięcia zgody,

6)            dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania tej zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych.

Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych skutkuje odmową zapisu do Biblioteki lub brakiem możliwości korzystania z jej usług.

KLAUZULA INFORMACYJNA - GOŚCIE

1. Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych Twojego dziecka/podopiecznego jest Biblioteka Publiczna im. Wisławy Szymborskiej w Sokółce z siedzibą: Os.Centrum 21, 16-100 Sokółka, tel.: 85-711-23-69, e-mail: bibliotsok@gmail.com

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych w Bibliotece Publicznej im. Wisławy Szymborskiej w Sokółce mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych Panią Justyną Kułakowską pod adresem e-mail: bibliotsok@gmail.com lub pod adresem Os.Centrum 21, 16-100 Sokółka.

3. Biblioteka przetwarza dane osobowe na podstawie:

Dane identyfikujące Gości, osób uczestniczących w wydarzeniach - są przetwarzane w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, a także w celach dokumentowania korzystania z zasobów np. Internetu/komputerów, w celu ochrony mienia Biblioteki [korzystanie z usług czytelni itp.] co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych.

Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w następujących celach:           powiadamiania o organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich; przekazywania informacji o działalności Biblioteki.

Wizerunek – jeżeli się zgodzisz. Pamiętaj, zdjęcia przedstawiające element całości wydarzenia nie wymagają Twojej zgody.

Biblioteka realizuje zadania i obowiązki, o których mowa w ustawie o bibliotekach, ustawie o finansach publicznych, ustawie o statystyce publicznej oraz ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Odbiorcą danych osobowych może być podmiot utrzymujący na swoich pocztę email, stronę internetową Biblioteki, zewnętrzne wsparcie IT. W zakresie zdjęć relacjonujących organizowane wydarzenia, dane te będą publicznie dostępne na stronie internetowej Biblioteki albo na Facebooku. Zdjęcia, które mogą zawierać Twój wizerunek mogą być odbierane przez potencjalnie nieograniczony krąg podmiotów. użytkownicy sieci Internet w szczególności na stronie internetowej Biblioteki lub użytkownicy portali społecznych, w których udostępniane są materiały marketingowe. Zapoznaj się z zasadami dotyczącymi wskazanych mediów społecznościowych. W przypadku publikacji zdjęć/nagrań z wydarzeń organizowanych przez Wynajmującego – Odbiorcą danych będzie właściciel portalu społecznościowego Facebook i Instagram [Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland] na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/policy. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z regulaminem Facebooka, Instagram. Facebook przystąpił do tzw. Tarczy Prywatności – Privacy Shield. https://www.facebook.com/about/privacyshield.

Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w Internecie [zgodnie z celem wskazanym w  – w szczególności ramach serwisu Facebook, Instagram oraz w związku z tym serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

Okres przechowywania danych wynosi:

1) dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych;

2)            dla danych w postaci wizerunku - nie dłużej niż jest to niezbędne do celu, w którym są przetwarzane, do czasu cofnięcia zgody,

3)            dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania tej zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Ma Pan/Pani także prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych – szczególnie na podstawie art. 6 ust 1 lit e) RODO. Aby wykonać prawo sprzeciwu możesz w każdej sytuacji skontaktować się z Biblioteką.

Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.